跳到主要內容

企業與勞工必知:2026年勞保投保薪資級距調整

Designed by AI

勞保投保工資計算隨 2026 年基本工資調漲至 29,500 元而調整,勞動部同步修正多項保險投保級距,這波調整將影響全台超過790萬名勞工的保險費用。本文將完整解析2026年勞保、健保、勞退等各項保險的調整內容,協助您掌握最新資訊。

 

2026年投保級距調整重點

因應基本工資從28,590元調升至29,500元,勞動部在202611日起同步修正「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工職業災害保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳分級表」。這次調整最主要的變動在於投保薪資的最低級距提升,確保勞工的投保薪資能與基本工資同步調整。

在勞工保險及職業災害保險的投保薪資分級表中,第1級月投保薪資從28,590元提高為29,500元,原本的第228,800元級距則予以刪除,其餘金額維持不變,各級距依序遞移。為照顧職業訓練機構的受訓者,在備註欄中特別增設28,590元的投保薪資級距選項。

勞工退休金月提繳分級表方面,第25級月提繳工資同樣從28,800元調整為29,000元,第26級的下限也配合修正,其他級距則維持原狀。這項調整意味著雇主為員工提撥的退休金基數將隨之增加,長期而言將有助於勞工累積更充足的退休準備。

 

勞保投保薪資級距表(2026/1/1起生效)

 等級月薪資總額範圍月投保薪資
第1級29,500元以下29,500元
229,501元~31,80031,800
第3級31,801元~33,300元33,300元
433,301元~34,80034,800
第5級34,801元~36,300元36,300元
636,301元~38,20038,200
第7級38,201元~40,100元40,100元
840,101元~42,00042,000
第9級42,001元~43,900元43,900元
1043,901元~45,80045,800
第11級45,801元以上45,800元

資料來源:勞動部  https://www.bli.gov.tw/0005475.html

 

勞保局主動調整機制減輕行政負擔

為了減輕投保單位的行政作業負擔並確保勞工權益,勞保局將主動為符合條件的勞工辦理投保薪資調整。凡是原本以28,590元或28,800元投保的全時工作勞工,勞保局將自動將其勞保、就業保險投保薪資及勞退提繳工資調整為29,500元。

這項主動調整措施也涵蓋特殊身分的勞工,包括部分工時人員、職業工會的低收入會員、庇護性就業的身心障礙者,以及職業訓練機構的受訓人員。這些原本投保薪資為28,800元的勞工,其勞保、就業保險投保薪資及勞退提繳工資都將同步調整至29,500元。

職業災害保險的調整更為全面,由於職災保險投保薪資分級表的下限即為基本工資,因此所有投保薪資為28,590元或28,800元的被保險人,不論其工作型態,都將統一調整為29,500元。這項設計確保每位勞工在職業災害發生時,都能獲得符合當前基本工資水準的保障。

各項保險費用變化分析

以原本投保薪資28,590元的勞工為例,調整後每月需多負擔約23元的勞保及就業保險費用,調整後的勞工每月最低負擔總額為738元。這是依據12.5%的費率計算,勞工負擔其中的20%而得出的金額。

雇主方面的負擔增加稍微顯著,每位員工的勞保費用將增加約79元,若再加上職業災害保險的增加金額,以平均費率0.21%試算,雇主每月每位員工總計約需多負擔83元。

全民健康保險的影響範圍最為廣泛,全國約有790萬餘人的健保費會受到調整,平均每人每月會多繳18元。健保的最高投保級距在2026年已調整至313,000元,與勞保的45,800元、職保的72,800元、勞退的150,000元都有顯著差異。

 

正確理解投保級距的重要性

許多企業主和人資人員常對投保級距感到困惑,主要原因在於勞保、健保、勞退、職保這四種保險的投保級距規定各不相同。若未依規定正確投保,不僅可能使勞工權益受損,影響退休金計算或保險給付的請領,企業也可能面臨罰款。

勞保局和健保局每年都會與國稅局進行資料比對,一旦發現雇主有高薪低報的情形,企業將會被開罰。因此,正確理解投保級距的計算方式,不僅是法律遵循的問題,更是保障勞資雙方權益的基礎。

一般勞工享有的社會保險保障相當完整,包括:

  1. 勞工保險提供的生育、傷病、失能、老年及死亡給付
  2. 就業保險涵蓋失業給付、職業訓練生活津貼、育嬰留職停薪津貼等項目
  3. 職業災害保險保障職災傷病、醫療、失能等給付
  4. 勞工退休金新制和全民健保

每項保險都有其特定的投保級距上下限,雇主必須分別正確申報。

類別內容
1. 勞工保險生育給付、傷病給付、失能給付、老年給付、死亡給付
2. 就業保險失業給付、提早就業獎助津貼、職業訓練生活津貼、育嬰留職停薪津貼、失業被保險人及其眷屬健保費補助
3. 職業災害保險職災傷病給付、職災醫療給付、失能給付、死亡給付、失蹤給付
4. 勞工退休金新制勞工退休金(民國94年7月1日起實施)
5. 全民健保

 

 

投保薪資計算基準完整解析

在為員工投保時,最常見的疑問就是:應該以什麼金額作為投保基準?三節獎金、年終獎金是否應該計入?要回答這個問題,必須先理解「工資」與「月薪資總額」的差異。

根據勞工保險條例規定,投保薪資應依被保險人的「月薪資總額」,按投保薪資分級表向保險人申報。

  1. 所謂「工資」通常指勞動契約中明列的固定項目,例如底薪、伙食津貼、職務加給、交通津貼等。
  2. 「月薪資總額」則是指員工一個月實際獲得的總收入,包括月薪、各項津貼、每月獎金、加班費及其他經常性給予的項目。

兩者最大的差異在於固定性與變動性。以業務人員為例,每月的營業績效不同,所獲得的業績獎金也因此變動,如果雇主僅以每月固定薪水來投保,而不考慮業績獎金等變動收入,就可能發生未足額投保的情況。這不僅影響勞工未來請領保險給付的金額,企業也可能因此受罰。

勞保局對於哪些項目應列入投保薪資已有明確規範,雇主應定期檢視員工的實際收入狀況,確保投保薪資與月薪資總額相符。特別是在每年調薪或獎金制度變更時,更應及時調整投保薪資,避免因疏忽而造成勞資雙方的損失。

應列入之項目(O)
本薪、底薪屬於工作報酬
職務津貼(職務加給)依職位、職責、專業度所給
全勤獎金依員工出勤狀況
每月發的久任獎金按月經常性發給
伙食津貼因工作職務而獲得,按月經常性發給
加班費因延長工作而獲取報酬
特休未休代金因年度終結未用的特休轉換代金
不應列入項目(X)
年終獎金非經常性給予或單方給予具勉勵性恩惠性
考績獎金
三節獎金
實報實銷的油資、電話費員工代墊項目

 

▶延伸閱讀:勞保老年年金請領年齡調整:2026年起正式邁入65歲新時代

▶延伸閱讀:勞保資格大檢核:8大風險類型 勞工恐臨退保危機

結語

2026年的投保級距調整雖然主要針對基本工資勞工,但其影響層面廣泛,企業主和人資人員應及早因應,確保投保薪資的正確性。勞工也應定期檢視自己的投保狀況,確保權益不受損。


留言

這個網誌中的熱門文章

ESG時代人資必備|HR系統如何助力永續報告與企業轉型

Designed by Freepik ESG 與 HR系統的結合,正成為企業永續發展與人力管理的重要關鍵。飛騰雲端推出的  ESG + HRM 永續解決方案 ,協助企業將 HR 數據轉化為 ESG 報告的即戰力。 四大核心功能 ESG人資指標報表 內建 30+ 項關鍵指標,包含年齡性別分布、訓練時數、離職率、薪資差異、職災統計等,自動生成合規格式報表,一鍵匯出。 視覺化 HR-BI 儀表板 用數據圖像追蹤高流動率部門、培訓 ROI、性別平等 KPI,讓管理階層與 ESG 小組能快速決策。 自訂分析報表(Excel樞紐整合) 依據審計、董事會需求客製分析,提升報告可信度,支援跨年度比對。 差旅碳排整合計算 結合 GPS 打卡與差旅紀錄,自動生成碳排放數據,讓環境面(E)的揭露更精準。 HR角色轉型:從行政支援到永續策略夥伴 現代 HR 已不是單純的行政人員,而是  跨部門策略推動者 : E 環境 :參與差旅碳排計算、推動綠色行動 S 社會 :揭露薪資平等、工時管理、人才培育 G 治理 :確保勞動法遵循、倫理行為準則 常見問題 Q&A Q1:為什麼 HR 在  ESG  報告中這麼重要? A1:因為大部分的「社會」與「治理」指標都來自 HR 數據,例如員工結構、離職率、薪資平等、職災統計等,這些都是投資人與供應鏈最關心的議題。 Q2:沒有 HR 系統,能否完成 ESG 報告? A2:可以,但將耗費大量人力手動統計,容易出錯。導入 HR 系統可大幅縮短彙整時間(由數週縮短至數小時),並提高資料正確性。 Q3:ESG 對中小企業也有影響嗎? A3:有。即使不是上市櫃公司,供應鏈客戶仍會要求 ESG 資料。例如國際品牌 Apple、UNIQLO 已要求供應商揭露員工結構、勞動權益等指標。 Q4:HR 系統除了 ESG 報告,還能帶來什麼效益? A4:除了報告產出,還能提升日常管理效率,例如: 自動薪資計算,減少人為錯誤 AI 勞資顧問 24 小時回覆勞基法問題 線上簽核流程(BPM)提升行政效率 GPS/人臉辨識/藍芽多元打卡,降低舞弊 結語:立即升級 HR 系統,迎接永續新時代 在「永續揭露」成為常態的今天,若企業還停留在人工報表與紙本流程,只會錯失轉型良機。 選擇  飛騰雲端  ESG  + HRM 解決方案 ,讓 HR 部門從後勤支援者,躍升為  企業永續治理...

「無紙化差勤管理 × 碳足跡紀錄」連鎖企業巡店維護ESG新日常

Designed by Freepik ESG時代,企業碳管理成為新課題 ESG人力資源系統 正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會,企業社會責任(ESG)已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號,而是企業在市場競爭中的生存關鍵,許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程,甚至成為企業獲得融資的條件。 然而,在制定宏大的減碳目標及時程計畫時,許多企業卻忽略了一個重要環節:不僅產業鏈要管理計較碳排,自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。 連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰 對於連鎖企業而言,巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環,但這些看似平常的商務及維護活動,累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計,交通運輸佔企業碳排放的15-20%,而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。 ESG不再只是公關部門的專責表面業務,而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作,單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。 透過數位化工具的導入,企業可以在追求永續目標的同時,大幅優化內部管理流程,降低無謂的人力需求,提升統計與評估效率,創造更大的商業價值。 數位化差勤與報支,打造無紙化+高效率管理 1.差勤無紙化,報支無煩惱 傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業,不僅耗時費力,更容易出現資料錯誤與遺漏,員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。 現代化的數位差勤系統提供便利化契機,讓企業管理變得更加智慧化與高效率,定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程,都能e化完成。 2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔 GPS自動定位技術,讓員工能夠快速完成打卡作業,快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能,讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地,避免重複輸入的困擾。同時,系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單,並依縣市、路線進行分類,讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。 3.靈活的行程與費用管理 系統充分考慮到實際作業的複雜性,支援事後補登與調整功能,確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳,以系統上傳費用申請流程,大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制,讓企業能夠根...

人力資源管理團隊的巨大挑戰

    隨著時代的發展,越來越多的人力資源管理者將人力資源管理轉型作為首要的工作目標,人力資源部門需要轉變成一個戰略支持部門,既要在人才的選、用、育、留方面制訂適合企業發展的戰略,同時還需要高質量地完成日常人力資源管理服務。在此大背景下,人力資源部門承擔著支持企業短期目標和長期戰略發展的重要角色,這將是人力資源管理團隊的巨大挑戰。 面對新形勢下的人力資源轉型和變革,飛騰雲端 (SCS)  充分理解企業人力資源運營面臨的壓力和挑戰,因此為企業人力資源需求提供全面的一站式 HRP 服務,透過 HR 共用服務入口網站  (HR Shared Portal) 實現 HR 新運營模式( HR Operating Model ),為企業實現一個快速應變、簡潔高效的人力資源部門,從而支持企業在快速變化中取得競爭優勢,這是飛騰雲端系統 SCS 打造全新共用服務平台的目標和願景。 飛騰雲端 SCS HR 共用服務入口網站基於微軟的平台搭配雲端服務系統來建設雲端人力資源管理平台,可為客戶提供標準、低成本資訊化解決方案,通過移動終端、手機、短信和其他社交媒體管道服務於企業和員工。 SCS  共用服務入口網站具有如下優勢: 飛騰雲端 SCS HR 為客戶提供一站式的人力資源共用服務,在實現 HR 全業務流程自動化的同時,專業的服務團隊為客戶員工和人力資源管理者提供從入職到離職整個週期的服務,包括標准化的入離職和員工變化流程、薪資服務、檔案管理、合同管理、資源管理、數據管理,員工留言板等。同時整合飛騰雲端 SCS HRM 系統現有的保險模塊等傳統功能,為企業管理提供便利。 通過雲端 HR 系統( SaaS )和  Internet  技術的應用,為企業提供多種 HR 資訊化解決方案,有效地降低實施成本,服務成本和運營成本。 基於 HRP 的人力資源商業智慧功能,提供主管支援決策的數據分析,實時地進行人力資源流程的監督及持續改善,飛騰雲端 SCS HR 共用服務流程結合人力資源管理最佳實踐和合規保障,提升效率,降低風險,為企業人力資源管理保駕護航。 整合 HR 員工入口網站、電子流程、電子表單等工具,為員工和管理人員提供人性化的表單與流程自定義服務,解決員工在人力資源服務之外的其他需求﹔保証員工、經理、人力資源專家、公司管理階層可以更快捷透過規範化流程與表單互相溝通,對人力資源服務以及各項管理...