Designed by Freepik ESG時代,企業碳管理成為新課題 ESG人力資源系統 正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會,企業社會責任(ESG)已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號,而是企業在市場競爭中的生存關鍵,許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程,甚至成為企業獲得融資的條件。 然而,在制定宏大的減碳目標及時程計畫時,許多企業卻忽略了一個重要環節:不僅產業鏈要管理計較碳排,自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。 連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰 對於連鎖企業而言,巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環,但這些看似平常的商務及維護活動,累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計,交通運輸佔企業碳排放的15-20%,而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。 ESG不再只是公關部門的專責表面業務,而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作,單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。 透過數位化工具的導入,企業可以在追求永續目標的同時,大幅優化內部管理流程,降低無謂的人力需求,提升統計與評估效率,創造更大的商業價值。 數位化差勤與報支,打造無紙化+高效率管理 1.差勤無紙化,報支無煩惱 傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業,不僅耗時費力,更容易出現資料錯誤與遺漏,員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。 現代化的數位差勤系統提供便利化契機,讓企業管理變得更加智慧化與高效率,定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程,都能e化完成。 2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔 GPS自動定位技術,讓員工能夠快速完成打卡作業,快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能,讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地,避免重複輸入的困擾。同時,系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單,並依縣市、路線進行分類,讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。 3.靈活的行程與費用管理 系統充分考慮到實際作業的複雜性,支援事後補登與調整功能,確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳,以系統上傳費用申請流程,大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制,讓企業能夠根...
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