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為什麼許多IPO企業 使用飛騰雲端人資系統？

合作靠互惠

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對於準備IPO（Initial Public Offering首次公開募股）的企業而言，飛騰雲端HRIS（人力資源管理系統 Human Resource Information System）並非僅是工具，更是確保上市過程順利並符合法規的重要策略資產。

以下將從五個面向說明飛騰 HRIS 如何在 IPO 過程中扮演關鍵角色。

1. 強化內控制度與流程透明度
IPO 審查過程中，證券交易所與監管機構（例如台灣證交所）要求公司具備完整的內部控制架構，特別涵蓋薪資與人事循環的合規性與透明度。HRIS 能自動化並標準化例如薪資計算、考勤管理、報表生成等流程，減少人工錯誤並確保所有流程有「log記錄」以利追查與稽核。

不只流程有 Log 紀錄，甚至所有人在系統中的每一筆資料的新增修改刪除等等都有完整的軌跡，而且可以控制權責劃分，不用擔心敏感的個資薪資被不具備權限的人不小心看到。

建議 HR 部門在 IPO 前依分階段進行：
• 第一年：盤點現有 HR 制度與流程（如員工手冊、合約模板、離職協議等）
• 第二年：導入並測試 HRIS，連動薪資與考勤制度
• 第三年：進行模擬稽核（包括內控自評、log 記錄檢查等），確保審查期間無重大缺失

2. 提升組織韌性與人才盤點能力
飛騰HRIS 不僅是資料記錄工具，更可協助進行組織人才盤點、績效管理與教育訓練計畫。HR 可透過系統整理關鍵職位能力、構建董事會或薪酬委員會所需的人才資料與繼任備案，確保組織架構符合上市公司治理標準。

此外，績效與 KPI 管理整合薪酬、晉升與股權激勵機制，使 HR 能清楚呈現人才經營的價值與成果，也增強 IPO 報告中「人力資本競爭力」的說服力。

3. 股權激勵合規與透明
設計員工激勵（如 ESOP、限制性股票）對 IPO 成功至關重要。而 HRIS 可協助管理股權分配歷程、員工持股信託、來龍去脈與授權紀錄，搭配薪酬委員會（須至少三人、含獨立董事），確保執行公平且符合稅務和證交規範。

在 IPO 過程中，HRIS 儲存相關流程文件與資料，是向監管機構證明執行過程合法與適當的重要依據。

4. 串聯法遵與跨部門協作
HRIS 能連動其他企業系統（如 ERP、財務系統），使人事、薪資、考勤資料與財務流程相互印證，提升整體內控制度的一致性與效益。例如，薪資循環需與財務輸出一致，出勤紀錄與薪資須能溝通對應，確保 IPO 前後資訊無落差。

在 IPO 專案中，HR 通常需擔任跨部門協調角色，HRIS 的數據與文件匯整能力，正是 HR 與法務、財務、IT 等部門協作的重要橋樑。

5. ESG 與員工福祉指標追蹤
當前資本市場對 ESG（環境、社會、治理）要求日益重視，其中「員工福祉與多元化」是重要指標之一。HRIS 可以設定報表追蹤員工保留率、多元性指標、內部培訓時數等，並將其納入 IPO 文件與 ESG 披露報表中。

這種資料驅動的員工照護展現，不僅能提升外界對公司治理與社會責任的信任，也利於 IPO 成功與後續永續評價。

 

小結
飛騰雲端HRIS目前已經有超過千家企業，數百家IPO上市櫃客戶使用，對於人資夥伴提供一站式滿足上市櫃過程中需要的各種系統功能，同時能做到：

1. HRIS 強固內控、流程透明化
2. 支持人才盤點與績效治理
3. 確保股權激勵合規性與透明度
4. 促進跨部門協作與資料一致性
5. 支援 ESG 指標與永續報告準備

 

HR 若能將飛騰HRIS 打造成 IPO 準備關鍵工具，不僅能通過審查，更能將 HR 從行政執行轉化成真正的策略夥伴。整體也建議依三年分階段規劃、配合模擬稽核與外部顧問協助，擬定清晰的行軍路線圖。

 

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