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管理智慧：面對破壞團隊和諧的員工，果斷決策才有新生

  • 合作靠互惠

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    人事管理中的重要課題之一在管理團隊的道路上，我們常會遇到各種類型的員工，其中某些人雖然績效出色，卻會因為言行舉止對團隊造成負面影響。作為一名主管，如何在這種情況下做出正確決策，是考驗領導智慧的關鍵時刻。

    識別有毒員工的特徵
    在職場環境中，有一類員工特別讓人頭疼：他們說話尖銳刻薄，經常與同事發生衝突，而當你提出建議時，他們總會為自己辯解：「我只是說實話，問題不在我，而是對方太敏感。」

    這種缺乏自我反省能力的人，即使你多次給予指導和提醒，他們仍然堅持己見，屢次影響團隊士氣和成員之間的氣氛與工作心情，時間一長便成為團隊中散發惡臭的毒瘤。

    即使這類員工的工作績效再亮眼，作為主管也應該考慮是否需要做出艱難的決定。因為一旦這種負面影響如病毒般擴散，整個團隊的狀態和表現都會受到嚴重影響。

    「破窗效應」與團隊文化的維護
    心理學中有個著名的「破窗效應」指出：「一扇窗戶如果被打破了，那麼它周圍的其他窗戶也會陸續被打破──環境中的不良現象如果被放任存在，會誘使人們仿效，甚至變本加厲。」這一理論在團隊管理中同樣適用。

    當團隊裡存在一位不適任的員工時，其他成員都在觀察主管會如何處理此事。如果主管長時間不採取任何行動，團隊成員對主管的信任度就會逐漸降低，甚至可能效仿這種不當行為。

    這個案例清楚說明，主管必須端正視聽才能樹立良好風氣。當員工提出問題時，主管需要認真收集證據並及時處理，不要讓忙碌成為推託的理由，導致不良風氣蔓延。

    主管最頭痛的三類員工
    通常讓主管最感頭痛的員工可分為三類：
    1. 文化理念不合的人
    這類員工會破壞團隊的信念與信心，他們的工作理念與團隊方向不一致，甚至產生負面影響。

    2. 破壞人際和諧的員工
    這類員工與人共事總會引發衝突，溝通中充滿火藥味，無論與誰合作都容易發生摩擦。企業運作需要團隊合作，沒有任何員工能獨立完成所有工作。

    3. 能力不足的員工
    大多數主管會優先考慮解雇能力不足的員工，但實際上，能力可以通過教育訓練加以提升。前兩類涉及態度問題的員工，才是真正棘手的挑戰。

    卓越領導者的4P原則
    想要成為卓越、領導有方的領導者，必須堅守以下4P原則：

    1. 意義（Purpose）
    領導者需不斷提醒自己的核心價值是什麼，期望為團隊帶來怎樣的氛圍和中心思想。擁有內核，將成為我們在決策和管理員工時的行為準則，有助於減少判斷錯誤。

    2. 堅持（Persistence）
    堅持做正確的事，而非選擇做容易的事。面對一位高績效但破壞團隊和諧的毒瘤員工，是否真的非這位員工不可，還是有其他方法可以創造績效？主管對管理理念的堅持至關重要，面對困難決策的態度，是樹立領導風範的關鍵時刻。

    3. 耐心（Patience）
    這裡的耐心指的是保持冷靜的心態，不急於做出反應，而是擁有縝密的思考能力。當面對問題時，能否先放下個人情緒，冷靜收集證據並客觀分析判斷。員工的抱怨可能是情緒發洩、尋求協助，或是提出建議。

    4. 產能（Productivity）
    領導者最重要的資產是思考能力，如何通過分析和規劃幫助團隊提高產能。若僅是單純的執行者，就無法稱職為真正的領導者。在分析員工的反饋時，應去除情緒因素，思考哪些意見對組織有幫助。如果能優化流程、建立系統、改進工具並引入資源，抱怨聲音將會減少。

    選擇積極應對，創造不同可能
    你之所以能走到今天的位置，擁有現在的成就，正是因為你的優秀能力有所發揮。雖然我們無法避免負面事件的發生，但絕對有權選擇如何積極應對和解決問題。

    而領導者/管理者不僅要有能力，更要背負比其他人更多的責任，畢竟整個團隊的發展與前景都在你肩膀上，因此需要做出正確的評估、適時放下人情包袱，以團隊的發展做為評估思考的出發點，遵從4P原則，在時間內設下停損點及早止血，不讓有毒員工拖垮整個團隊！

     

     

     

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