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盤點 7 大「特休」NG 眉角!雇主、勞工都該知道的法規細節

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    新的一年,除了設定工作目標,也別忘了規劃自己的休假時間!特休假不僅能夠幫助勞工維持身心健康,更是法律保障的基本權益。然而,許多企業和勞工對於特休的規定仍然存有誤解,甚至可能觸法而不自知。今天就帶大家一起來盤點 7 大「特休」NG 眉角,確保自己的權益不被忽略!

    ❌ 1. 雇主稱勞工自行離職,故未結算特休
    有些雇主誤以為,當勞工自行離職時,未休完的特休假就會自動作廢。然而,根據《勞基法》第 38 條規定,即使勞工主動離職,雇主仍須依法結算其未休的特休天數,並換算相應工資給予勞工。換句話說,不論是被資遣還是自行離職,未休的特休假都不能被雇主片面取消。

    ❌ 2. 雇主逕行安排勞工特休
    特休假的使用權屬於勞工,雇主無權單方面決定勞工的休假時間。據規定,勞工擁有「優先排假權」,可以依照個人需求安排特休時間。但若因工作需求需要協調,雇主與勞工可進行溝通,但最終仍須尊重勞工的意願。

    ❌ 3. 未在規定期間內發給結算金額
    許多企業在處理特休結算時,沒有依照規定的時間發放應給付的金額。依照法律規定,不論企業是採取曆年制還是到職周年制,都必須定期結算特休假,並適時提醒勞工,以確保員工權益。若企業未能在合理期間內支付特休換算薪資,可能面臨罰則。

    ❌ 4. 特休僅能折算工資,不能放假
    部分雇主會直接以「折算工資」的方式處理特休假,讓勞工無法真正休息。然而,根據勞基法規定,特休假是勞工的法定權利,應當優先提供實際休假機會,而非僅以折算薪資方式替代。若勞工希望休假,雇主不得強制以工資代替。

    ❌ 5. 未給予時薪勞工特休
    許多兼職或時薪制勞工誤以為自己沒有特休假,甚至有雇主未依法提供此福利。事實上,若兼職人員的工作時數達到一定標準(通常是按比例計算),仍然享有特休假權利。因此,不論是正職、兼職或時薪制員工,都應確保自己的特休假權益。

    ❌ 6. 未休天數拆算工資錯誤
    特休假若未使用完畢,需要折算工資時,應按照法律規定的計算方式進行。不論當月天數多寡(28 天、30 天或 31 天),日薪計算標準一律以「月薪 ÷ 30」為準。如果企業未按照此規範計算,可能會造成勞工權益受損,甚至觸法。

    ❌ 7. 工作滿一年僅給 7 天特休
    許多勞工與雇主都誤解特休假的計算方式,認為「滿一年特休 7 天」就是全部。然而,依據勞基法規定:
    • 服務滿 6 個月以上,即享有 3 天特休假
    • 服務滿 1 年後,再增加 7 天,共計 10 天特休假
    • 特休假天數會隨年資增加,最高可達 30 天 這代表,滿一年的特休應該是 10 天,而不是 7 天!若企業未依法提供完整特休假,將面臨違規風險。

    如何避免特休假爭議?
    在勞資關係中,特休假是一項基本權益,企業與勞工都應該清楚相關法規,以免發生爭議。對於企業來說,最好的方式就是導入 「自動計算」系統,確保特休記錄清楚透明,減少人為錯誤與糾紛。
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    系統特色:
    ✅ 自動計算特休天數,確保符合勞基法規定。
    ✅ 特休記錄透明化,人資管理更輕鬆。
    ✅ 彈性排假系統,讓員工可自行安排休假。
    ✅ 自動提醒與結算,避免遺漏或錯誤計算。

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