跳到主要內容

突破傳統:重新定義有效的面試策略

飛騰雙週報_突破傳統:重新定義有效的面試策略

在當今競爭激烈的職場環境中,選才成為企業成功的關鍵因素之一。然而,許多主管在面試過程中常常陷入一些常見的誤區,導致「看錯人」的情況屢屢發生。如何提出更有效的評估方法,幫助企業在選才過程中做出更明智的決策?以下從三個主要的面試陷阱進行探討。 

 

1. 不要過分關注求職者的「動機」

傳統的面試常常會詢問求職者為什麼想加入公司,試圖衡量他們的工作熱忱。然而,這種做法存在明顯的缺陷。首先,聰明的應徵者很容易編造出令人印象深刻的答案,而這些答案往往與他們的真實想法相去甚遠。其次,即使一個人對工作充滿熱情,如果缺乏必要的能力,最終也難以為公司創造價值。

 

更有效的方法是關注求職者的能力和潛力。面試官可以詢問應徵者對未來的規劃,並評估這些規劃是否與公司的發展方向相契合。例如,可以問:「你對自己的職業生涯有什麼樣的期待?」這樣的問題不僅能了解求職者的長期目標,還能評估他們的思考方式和規劃能力。

 

2. 重新定義「文化契合度」

很多公司強調要找「符合企業文化」的人,但這個概念常常被誤解和濫用。表面的企業文化,如「坦誠相對」或「團隊融洽」,雖然重要,但並不足以作為選才的主要標準。事實上,真正的企業文化體現在公司的核心運作機制中。

 

評估文化契合度時,應該關注兩個關鍵指標:考核制度和授權制度。考核制度反映了公司如何評價員工的貢獻,包括工作表現的評估標準和薪資結構。例如,一個注重團隊協作的公司可能更看重員工的協調能力和團隊精神,而一個強調個人業績的公司則可能更重視個人的銷售成果。

 

授權制度則體現了公司的決策方式。高度集中的決策模式可能提高效率但減少多元觀點;而分權的模式雖可能降低決策速度,但有助於全面考慮問題。了解這些核心機制,才能真正評估求職者是否適合公司的文化。

 

3. 避免主觀評判「個性」

在面試中評估求職者的個性是一個極其主觀且容易出錯的過程。不同的面試官可能對同一個人的個性有完全不同的解讀,這種差異可能源於個人經驗、偏見或者對某些行為特徵的不同理解。

 

例如,一個人可能被描述為「有進取心」,但這種描述可能基於不同的觀察:有人可能認為這體現在求職者的職業規劃中,有人可能從他們處理困難的方式中得出這個結論,而另一些人則可能從求職者的談吐中感受到這一點。這種主觀性使得基於個性的評判在組織層面的招聘中變得不可靠。

 

相反,面試官應該專注於評估可以客觀衡量的能力和行為特徵。例如,可以設計一些情境題或案例分析,觀察求職者如何思考問題、如何制定解決方案。這種方法不僅能更準確地評估求職者的實際能力,還能預測他們在真實工作環境中的表現。

 

有效的面試不應該局限於評估求職者的動機、籠統的文化契合度或主觀的個性判斷。相反,應該關注:

  • 求職者的能力和潛力是否匹配職位需求
  • 他們的工作方式是否適應公司的核心運作機制
  • 他們在面對具體問題時展現出的思維方式和解決能力

通過這種方法,企業可以大大提高選才的準確性,降低「看錯人」的風險。同時,這也為求職者提供了一個更公平、更有意義的評估過程,有助於雙方建立更好的理解和期望。在競爭日益激烈的人才市場中,改進面試策略不僅是必要的,更是企業保持競爭力的關鍵。

《 文章參考:2024-08-23 主管這樣面試,難怪總是「看錯人」!選才的 3 大陷阱 │ 經理人 》



留言

這個網誌中的熱門文章

性別平等工作法第13條第2項─公司該怎麼做才算「採行避免申訴人受性騷擾情形再度發生之措施」?

Designed by Freepik 一、前言&修法 性別平等工作法在今(113)年3月8日新法上路,其中第13條第2項明文規範雇主於接獲性騷擾申訴時,應採行「避免申訴人受性騷擾情形再度發生之措施」,而其中具體措施為何,尚有未明。本文即係從過往2個法院判決案例來討論,雇主應該要做到怎樣的隔離程度,方該當法條或法院實務的要求。   二、《案例一》臺灣高等法院108年度上字第1126號民事判決(無採取立即有效之糾正及補救措施): (一)案件事實:甲申訴人於○○○○醫院擔任院洗腎室之護理師,於103年10月9日上午10時30分許在B醫院洗腎室執行職務時,遭洗腎病患林○○之子乙○○,碰觸大腿,甲於當日午後向其所屬洗腎室直屬主管反應;嗣後甲於洗腎室D區整理機器時,乙○○因得知其母遭更換護理師,又對甲大聲咆哮:「送我都不要」,後遭法院認屬公然侮辱之行為。 (二)法院判決對於此案件指出 (1)○○○○醫院並未對乙○○之性騷擾行為予以糾正或告誡,且林○○改由張○○照顧一事,亦未事先告知乙○○更換護理師及其原因,並因此致發生公然侮辱事件。 (2)○○○○醫院雖請張○○(甲之同事)與甲兩人交換區域,而張○○與甲只願意交換林○○一床,但就算甲與張○○亦確實交換負責區域,然乙○○在系爭公然侮辱事件發生時,洗腎室A、B、C、D、E五個區全部都是開放空間,乙○○仍與甲在同一空間,乙○○對甲為系爭公然侮辱事件之辱罵言語仍會發生。因此,○○○○醫院未對乙○○之行為予以糾正或告誡,亦未對甲被騷擾之受害予以補救,難謂已採取立即有效之糾正及補救措施。 (三)顯見法院要求事發後受害者之雇主必須對被申訴人予以糾正或告誡,並告以進行相關調整之原因;同時確實將雙方安排於不同空間,甚至讓雙方在職場環境中可能動線均無接觸機會,以確實達到隔離之目的。否則事後發生衍生爭議,即可能認為雇主無採取立即有效之糾正及補救措施。   三、《案例二》臺北高等行政法院111年度訴更一字第73號行政判決: (一)案件事實: 申訴人由雇主派駐於加盟主翁君負責之店面擔任銷售員,於107年3月間(下稱前申訴)、108年4月間(下稱後申訴)先後就翁君藉故一再邀約,以及藉按摩之名為不當肢體接觸等性騷擾行為,向雇主提出申訴。 (二)前申訴部分(無採取立即有效之糾正及補救措施): 1.法院判決針對於前申訴指出: (1)雇主雖有提議將受害者...

ESG時代人資必備|HR系統如何助力永續報告與企業轉型

Designed by Freepik ESG 與 HR系統的結合,正成為企業永續發展與人力管理的重要關鍵。飛騰雲端推出的  ESG + HRM 永續解決方案 ,協助企業將 HR 數據轉化為 ESG 報告的即戰力。 四大核心功能 ESG人資指標報表 內建 30+ 項關鍵指標,包含年齡性別分布、訓練時數、離職率、薪資差異、職災統計等,自動生成合規格式報表,一鍵匯出。 視覺化 HR-BI 儀表板 用數據圖像追蹤高流動率部門、培訓 ROI、性別平等 KPI,讓管理階層與 ESG 小組能快速決策。 自訂分析報表(Excel樞紐整合) 依據審計、董事會需求客製分析,提升報告可信度,支援跨年度比對。 差旅碳排整合計算 結合 GPS 打卡與差旅紀錄,自動生成碳排放數據,讓環境面(E)的揭露更精準。 HR角色轉型:從行政支援到永續策略夥伴 現代 HR 已不是單純的行政人員,而是  跨部門策略推動者 : E 環境 :參與差旅碳排計算、推動綠色行動 S 社會 :揭露薪資平等、工時管理、人才培育 G 治理 :確保勞動法遵循、倫理行為準則 常見問題 Q&A Q1:為什麼 HR 在  ESG  報告中這麼重要? A1:因為大部分的「社會」與「治理」指標都來自 HR 數據,例如員工結構、離職率、薪資平等、職災統計等,這些都是投資人與供應鏈最關心的議題。 Q2:沒有 HR 系統,能否完成 ESG 報告? A2:可以,但將耗費大量人力手動統計,容易出錯。導入 HR 系統可大幅縮短彙整時間(由數週縮短至數小時),並提高資料正確性。 Q3:ESG 對中小企業也有影響嗎? A3:有。即使不是上市櫃公司,供應鏈客戶仍會要求 ESG 資料。例如國際品牌 Apple、UNIQLO 已要求供應商揭露員工結構、勞動權益等指標。 Q4:HR 系統除了 ESG 報告,還能帶來什麼效益? A4:除了報告產出,還能提升日常管理效率,例如: 自動薪資計算,減少人為錯誤 AI 勞資顧問 24 小時回覆勞基法問題 線上簽核流程(BPM)提升行政效率 GPS/人臉辨識/藍芽多元打卡,降低舞弊 結語:立即升級 HR 系統,迎接永續新時代 在「永續揭露」成為常態的今天,若企業還停留在人工報表與紙本流程,只會錯失轉型良機。 選擇  飛騰雲端  ESG  + HRM 解決方案 ,讓 HR 部門從後勤支援者,躍升為  企業永續治理...

「無紙化差勤管理 × 碳足跡紀錄」連鎖企業巡店維護ESG新日常

Designed by Freepik ESG時代,企業碳管理成為新課題 ESG人力資源系統 正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會,企業社會責任(ESG)已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號,而是企業在市場競爭中的生存關鍵,許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程,甚至成為企業獲得融資的條件。 然而,在制定宏大的減碳目標及時程計畫時,許多企業卻忽略了一個重要環節:不僅產業鏈要管理計較碳排,自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。 連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰 對於連鎖企業而言,巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環,但這些看似平常的商務及維護活動,累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計,交通運輸佔企業碳排放的15-20%,而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。 ESG不再只是公關部門的專責表面業務,而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作,單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。 透過數位化工具的導入,企業可以在追求永續目標的同時,大幅優化內部管理流程,降低無謂的人力需求,提升統計與評估效率,創造更大的商業價值。 數位化差勤與報支,打造無紙化+高效率管理 1.差勤無紙化,報支無煩惱 傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業,不僅耗時費力,更容易出現資料錯誤與遺漏,員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。 現代化的數位差勤系統提供便利化契機,讓企業管理變得更加智慧化與高效率,定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程,都能e化完成。 2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔 GPS自動定位技術,讓員工能夠快速完成打卡作業,快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能,讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地,避免重複輸入的困擾。同時,系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單,並依縣市、路線進行分類,讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。 3.靈活的行程與費用管理 系統充分考慮到實際作業的複雜性,支援事後補登與調整功能,確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳,以系統上傳費用申請流程,大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制,讓企業能夠根...