跳到主要內容

考勤系統推薦

網際網路改變生活還在使用傳統打卡鐘打卡、填寫紙本請假加班申請、人手計算出缺勤遲到嗎?

傳統的考勤方式早已跟不上時代的步伐,人工費時費力,浪費紙張,存在人情管理等,這些都是最麻煩最沒效率的考勤方式。

以下統計過幾處普遍人資在管理考勤上會出現的困擾:

1. 每月排班部門主管不懂法規?讓人資頭痛

走變形工時的企業,人資在意的是排班不可違反法規,部門主管在意的卻是人力安排是否足夠,總是亂排班,甚至月底快到正確班表還沒出來。

2. 兼職人員每日上班時段不固定,排班難以管理

多數餐飲業及連鎖業會有許多PT人員,每周出勤及時數不固定,排班的負責人需為此創造N種班別,但排好的班卻常與實際出勤時間不符。

3. 每月回收打卡紙比對出勤紀錄,每天遲到記錄難以計算

傳統打卡紙,需每日人工比對員工出勤紀錄,忘記打卡的、打錯別人卡片的還得另外檢查通知並糾正,還要需花大量時間,逐筆計算每人遲到、早退、缺勤分鐘數。

4. 員工實際已經下班還滯留在公司

下班不加班卻待在公司與同事聊天,傳統打卡紙、門禁卡員工開門進進出出,留下很晚的刷卡紀錄,勞動事件法開始上路之後員工未說明逗留原因,常是讓人資很頭痛的一件事。

5. 疫情時代人資需每日關懷員工健康

在罩不離口的新常態下,平時企業上下班,員工需要每日測量體溫已成為必要,甚至疫情嚴謹居家上班型態也成普遍,人資無法馬上了解員工身體狀況。

以上列舉傳統考勤的模式,科技發展日新月異,如何搞定傳統考勤?提升企業的效率?

考勤系統推薦,飛騰雲端提供多樣的考勤管理,節省HR工作時間,提升效率!

以下列舉一些考勤管理所帶來的好處:

 一、排班管理

月排人員:

Excel快速排班,可管控若不吻合法規,則無法存檔順利排班,原填好的班表Excel,將會呈現黃框標記排錯的員工,並註解哪段區間不吻合何項法規,讓排班主管就算不懂法規也能輕而易舉做修正,無需再靠人資說明!

周休二日人員:

可先設定好整年度每月國定假日及例休日,能依照不同部門、甚至是可細緻到個人,設立出屬於自己的排班出勤曆。

兼職人員:

上班時間不確定,支援可等刷卡時間匯入後產生班別時段

# 刷卡數據匯入後由有權限的管理者決定時段是否扣除休息時間

# 由有權限人員決定時段內時數正確性

# 由有權限人員確認時段內是否有需要調整為加班之時數

# 支援超過8hr以加班費計算

# 支援國定假日加班計算

二、出勤管理

只要手機下載App,即可輕鬆打卡

管理者可依需求設定:

1. 內勤員工僅能在公司指定Gps範圍內打卡

2. 外勤員工不鎖定Gps,打卡當下精準呈現所在地址

使管理者利用Gps位置隨時精準掌握外勤員工的工作進展真實情況。

保留實際工作時間,勞檢突襲不擔心!

特定時間打卡,請員工自動表態逗留原因,若因私人因素還可讓員工更新實際的下班時間,並且提供管理者出勤表態分析報表關懷員工出勤狀況。

疫情嚴峻,提供人臉辨識、口罩偵測、測量體溫!

直接整合串接飛騰雲端考勤系統,異常人資可以馬上收到通知。

 

三、考勤管理

系統自動比對出缺勤狀況,發送出勤異常到MAIL/手機APP

異常人員依照不同顏色清楚顯示,針對各單位人員異常狀況一目了然。

自動計算遲到扣薪

結合算薪水,管理上班緩衝次數,遲到是否影響全勤獎金、自動幫助企業計算員工遲到分鐘並直接扣薪,直接解決人資算薪資等主管簽核的急迫性。


資料來源:https://www.scshr.com/hr-space/salary/2022/06/12016/

 ----------------------------------------------------------------------------

留言

這個網誌中的熱門文章

ESG時代人資必備|HR系統如何助力永續報告與企業轉型

Designed by Freepik ESG 與 HR系統的結合,正成為企業永續發展與人力管理的重要關鍵。飛騰雲端推出的  ESG + HRM 永續解決方案 ,協助企業將 HR 數據轉化為 ESG 報告的即戰力。 四大核心功能 ESG人資指標報表 內建 30+ 項關鍵指標,包含年齡性別分布、訓練時數、離職率、薪資差異、職災統計等,自動生成合規格式報表,一鍵匯出。 視覺化 HR-BI 儀表板 用數據圖像追蹤高流動率部門、培訓 ROI、性別平等 KPI,讓管理階層與 ESG 小組能快速決策。 自訂分析報表(Excel樞紐整合) 依據審計、董事會需求客製分析,提升報告可信度,支援跨年度比對。 差旅碳排整合計算 結合 GPS 打卡與差旅紀錄,自動生成碳排放數據,讓環境面(E)的揭露更精準。 HR角色轉型:從行政支援到永續策略夥伴 現代 HR 已不是單純的行政人員,而是  跨部門策略推動者 : E 環境 :參與差旅碳排計算、推動綠色行動 S 社會 :揭露薪資平等、工時管理、人才培育 G 治理 :確保勞動法遵循、倫理行為準則 常見問題 Q&A Q1:為什麼 HR 在  ESG  報告中這麼重要? A1:因為大部分的「社會」與「治理」指標都來自 HR 數據,例如員工結構、離職率、薪資平等、職災統計等,這些都是投資人與供應鏈最關心的議題。 Q2:沒有 HR 系統,能否完成 ESG 報告? A2:可以,但將耗費大量人力手動統計,容易出錯。導入 HR 系統可大幅縮短彙整時間(由數週縮短至數小時),並提高資料正確性。 Q3:ESG 對中小企業也有影響嗎? A3:有。即使不是上市櫃公司,供應鏈客戶仍會要求 ESG 資料。例如國際品牌 Apple、UNIQLO 已要求供應商揭露員工結構、勞動權益等指標。 Q4:HR 系統除了 ESG 報告,還能帶來什麼效益? A4:除了報告產出,還能提升日常管理效率,例如: 自動薪資計算,減少人為錯誤 AI 勞資顧問 24 小時回覆勞基法問題 線上簽核流程(BPM)提升行政效率 GPS/人臉辨識/藍芽多元打卡,降低舞弊 結語:立即升級 HR 系統,迎接永續新時代 在「永續揭露」成為常態的今天,若企業還停留在人工報表與紙本流程,只會錯失轉型良機。 選擇  飛騰雲端  ESG  + HRM 解決方案 ,讓 HR 部門從後勤支援者,躍升為  企業永續治理...

「無紙化差勤管理 × 碳足跡紀錄」連鎖企業巡店維護ESG新日常

Designed by Freepik ESG時代,企業碳管理成為新課題 ESG人力資源系統 正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會,企業社會責任(ESG)已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號,而是企業在市場競爭中的生存關鍵,許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程,甚至成為企業獲得融資的條件。 然而,在制定宏大的減碳目標及時程計畫時,許多企業卻忽略了一個重要環節:不僅產業鏈要管理計較碳排,自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。 連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰 對於連鎖企業而言,巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環,但這些看似平常的商務及維護活動,累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計,交通運輸佔企業碳排放的15-20%,而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。 ESG不再只是公關部門的專責表面業務,而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作,單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。 透過數位化工具的導入,企業可以在追求永續目標的同時,大幅優化內部管理流程,降低無謂的人力需求,提升統計與評估效率,創造更大的商業價值。 數位化差勤與報支,打造無紙化+高效率管理 1.差勤無紙化,報支無煩惱 傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業,不僅耗時費力,更容易出現資料錯誤與遺漏,員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。 現代化的數位差勤系統提供便利化契機,讓企業管理變得更加智慧化與高效率,定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程,都能e化完成。 2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔 GPS自動定位技術,讓員工能夠快速完成打卡作業,快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能,讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地,避免重複輸入的困擾。同時,系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單,並依縣市、路線進行分類,讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。 3.靈活的行程與費用管理 系統充分考慮到實際作業的複雜性,支援事後補登與調整功能,確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳,以系統上傳費用申請流程,大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制,讓企業能夠根...

人力資源管理團隊的巨大挑戰

    隨著時代的發展,越來越多的人力資源管理者將人力資源管理轉型作為首要的工作目標,人力資源部門需要轉變成一個戰略支持部門,既要在人才的選、用、育、留方面制訂適合企業發展的戰略,同時還需要高質量地完成日常人力資源管理服務。在此大背景下,人力資源部門承擔著支持企業短期目標和長期戰略發展的重要角色,這將是人力資源管理團隊的巨大挑戰。 面對新形勢下的人力資源轉型和變革,飛騰雲端 (SCS)  充分理解企業人力資源運營面臨的壓力和挑戰,因此為企業人力資源需求提供全面的一站式 HRP 服務,透過 HR 共用服務入口網站  (HR Shared Portal) 實現 HR 新運營模式( HR Operating Model ),為企業實現一個快速應變、簡潔高效的人力資源部門,從而支持企業在快速變化中取得競爭優勢,這是飛騰雲端系統 SCS 打造全新共用服務平台的目標和願景。 飛騰雲端 SCS HR 共用服務入口網站基於微軟的平台搭配雲端服務系統來建設雲端人力資源管理平台,可為客戶提供標準、低成本資訊化解決方案,通過移動終端、手機、短信和其他社交媒體管道服務於企業和員工。 SCS  共用服務入口網站具有如下優勢: 飛騰雲端 SCS HR 為客戶提供一站式的人力資源共用服務,在實現 HR 全業務流程自動化的同時,專業的服務團隊為客戶員工和人力資源管理者提供從入職到離職整個週期的服務,包括標准化的入離職和員工變化流程、薪資服務、檔案管理、合同管理、資源管理、數據管理,員工留言板等。同時整合飛騰雲端 SCS HRM 系統現有的保險模塊等傳統功能,為企業管理提供便利。 通過雲端 HR 系統( SaaS )和  Internet  技術的應用,為企業提供多種 HR 資訊化解決方案,有效地降低實施成本,服務成本和運營成本。 基於 HRP 的人力資源商業智慧功能,提供主管支援決策的數據分析,實時地進行人力資源流程的監督及持續改善,飛騰雲端 SCS HR 共用服務流程結合人力資源管理最佳實踐和合規保障,提升效率,降低風險,為企業人力資源管理保駕護航。 整合 HR 員工入口網站、電子流程、電子表單等工具,為員工和管理人員提供人性化的表單與流程自定義服務,解決員工在人力資源服務之外的其他需求﹔保証員工、經理、人力資源專家、公司管理階層可以更快捷透過規範化流程與表單互相溝通,對人力資源服務以及各項管理...