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目前顯示的是 11月, 2023的文章

還在手動excel算薪資?HRM系統讓工作效率不再慢半拍

還在手動excel算薪水?HRM系統讓工作效率不再慢半拍 你的公司還在用excel計算薪水嗎?網路上有許多教你如何用EXCEL算薪水文章,甚至還有些已開發出EXCEL套板免費讓人使用。邁入2023年的今天,人工計薪的工作效率已無法應付變化快速的網路環境,你公司需要再次進化,導入HRM系統提升你的工作效率。 為什麼要導入HRM系統? 我們從計算薪資的面向來說明為何要導入HRM系統 前置作業 HR進行薪水計算前,需要進行前置作業的設定,而EXCEL在前置作業時,需人工進行設定Excel薪水計算公式、整理及比對人員出缺勤以及加班資料,此外需要人工維護人員加退保紀錄,每次使用都要注意公式正確性,若公司人員職務多樣,如產線人員、業務人員、計時人員等薪水給付方式不同,須個別彙整不同表格,整理出缺勤資料也要人工一一比對避免出錯,非常費時費力。 而使用系統則由顧問協助設定薪水計算公式、可依不同類型人員對應不同公式,系統自動比對與彙整人員出勤異常與加班資料,且系統能自動依據人員投保級距、補助身分計算保費,且僅需第一次設定即可,後續每次使用都可以直接套入,出錯率降低。 作業流程 EXCEL進行薪水計算作業時,需複製貼上當月計薪人員資料至Excel檔,複製貼上銀行轉帳清冊或人工填寫匯款單據,再逐一列印員工薪資條、逐一製作人員電子薪資條;複製貼上過程中容易出錯,例如原表格資料順序有錯,EXCEL並不會給予提醒,導致匯入貼上錯誤資料,且須逐一列印薪資條及製作電子檔也是費時費力,有時甚至會有對應錯誤情形。 使用系統僅需點選薪水計算按鍵,完成薪水計算;點選按鍵,系統自動產生銀行轉帳清冊,且支援產出多家銀行不需再逐一製作,此外系統可自動列印紙本薪資條,同時自動生成加密電子薪資條並支援Web/APP查詢,降低資料錯誤的機會,且不用一一列印紙本薪資條,也不用一一製作電子薪資條,既方便又快速。 資料分析 若高層主管需要員工薪水資料進行分析,用EXCEL需要將薪水計算結果複製貼上至另一表單,再整理薪水報表,勞健保金額部分需要人工一筆一筆的追溯整理,中間轉移資料也會有對應錯誤或漏掉的可能發生。 使用系統會自動產生樞紐分析報表,甚至支援產出含會計科目報表,且系統會自動檢核追溯勞健保金額,一樣僅需幾個鍵即完成,也不用擔心資料有錯誤的機會發生。 法規適用性 政府會進行法規變更,使用EXCEL的公司需人工從前置作業...

認識人事薪資系統 HRM

飛騰雲端所提供的HRM解決方案,是集結與吸取了團隊內各成員在業界十多年的實務經驗而成,並廣納了各種產業類型特有的管理模式,以【集團化】架構為出發點,提供以積木組合為概念可設置N組考勤、薪資制度,讓您自己為自己打造專屬的人力薪資系統!大大降低了客製的可能性,連人力派遣業都適用的解決方案,讓您不再重蹈過去傳統廠商的系統使用經驗。這也就是飛騰雲端所堅持的獨特價值主張 【一次滿足  HR  現在需要與未來想要】 !即使將來公司因為制度改革而有了新的考勤或者薪資規章也不可以透過積木自定義產生您要的管理制度,大大降低反覆客製化的夢靨 !! 飛騰系統在人資作業的過程中提供許多自動提醒功能,如試用期滿提醒、合約期滿提醒、生日提醒、出缺勤異常提醒、電子薪資條提醒等,簡化人資單位日常的瑣碎工作。並有別於一般傳統廠商的報表呈現,我們直接在報表匯出Excel的同時產生樞紐分析供隨時隨意變換分析維度與數值,省去人事單位自行加工的過程,並且提供更多人力素質分析報表 (如離職率分析、平均年資、平均年齡、新進比率等) 讓您在面對政府機關突如其來的人力數據分析抽查時或者高層主管所需求的管理性質數據,都能直接在飛騰雲端系統中找到合適的報表進行分析。 飛騰系統能解決不同各領域 HR 的困擾。 飯店 / 餐飲 / 連鎖門市業  : 排班維護(輪\排休規費)、月標準工時、雙頭班、PT兼職人員、預防積假、門市獎金、臨時調點支援、空班津貼、品牌利潤中心制 製造業  : 輪班制、外勞、複雜班別津貼、通宵假、欠班還班、職等職級薪資結構、國外派駐人員多幣別發薪、大陸五險一金 服務 / 科技業  : 研發替代役薪資、彈休福利假、預支特休 、彈性上下班、教育訓練留任成本 運動休閒產業  : 每季課程排課表、課程鐘點費 (實際\代課\活動鐘點費)、課程請假單 (代課老師)、課前遲到管理制度 快來找出您的管理上的頭痛病因, 趕緊向我們領取處方箋,一帖解憂愁! 招募系統   人資系統推薦   雲端人資系統推薦   人力資源系統 考勤系統   hr系統評估   雲端打卡系統   bpm系統   人事薪資系統   人資系統價格   雲端打卡系統   電子簽核系統 ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 人事薪資系統...

人力資源管理團隊的巨大挑戰

    隨著時代的發展,越來越多的人力資源管理者將人力資源管理轉型作為首要的工作目標,人力資源部門需要轉變成一個戰略支持部門,既要在人才的選、用、育、留方面制訂適合企業發展的戰略,同時還需要高質量地完成日常人力資源管理服務。在此大背景下,人力資源部門承擔著支持企業短期目標和長期戰略發展的重要角色,這將是人力資源管理團隊的巨大挑戰。 面對新形勢下的人力資源轉型和變革,飛騰雲端 (SCS)  充分理解企業人力資源運營面臨的壓力和挑戰,因此為企業人力資源需求提供全面的一站式 HRP 服務,透過 HR 共用服務入口網站  (HR Shared Portal) 實現 HR 新運營模式( HR Operating Model ),為企業實現一個快速應變、簡潔高效的人力資源部門,從而支持企業在快速變化中取得競爭優勢,這是飛騰雲端系統 SCS 打造全新共用服務平台的目標和願景。 飛騰雲端 SCS HR 共用服務入口網站基於微軟的平台搭配雲端服務系統來建設雲端人力資源管理平台,可為客戶提供標準、低成本資訊化解決方案,通過移動終端、手機、短信和其他社交媒體管道服務於企業和員工。 SCS  共用服務入口網站具有如下優勢: 飛騰雲端 SCS HR 為客戶提供一站式的人力資源共用服務,在實現 HR 全業務流程自動化的同時,專業的服務團隊為客戶員工和人力資源管理者提供從入職到離職整個週期的服務,包括標准化的入離職和員工變化流程、薪資服務、檔案管理、合同管理、資源管理、數據管理,員工留言板等。同時整合飛騰雲端 SCS HRM 系統現有的保險模塊等傳統功能,為企業管理提供便利。 通過雲端 HR 系統( SaaS )和  Internet  技術的應用,為企業提供多種 HR 資訊化解決方案,有效地降低實施成本,服務成本和運營成本。 基於 HRP 的人力資源商業智慧功能,提供主管支援決策的數據分析,實時地進行人力資源流程的監督及持續改善,飛騰雲端 SCS HR 共用服務流程結合人力資源管理最佳實踐和合規保障,提升效率,降低風險,為企業人力資源管理保駕護航。 整合 HR 員工入口網站、電子流程、電子表單等工具,為員工和管理人員提供人性化的表單與流程自定義服務,解決員工在人力資源服務之外的其他需求﹔保証員工、經理、人力資源專家、公司管理階層可以更快捷透過規範化流程與表單互相溝通,對人力資源服務以及各項管理...

製造業變形工時常見情況

一、 管理案例情境 張三兩年前退伍,之後就進入某製造業公司擔任作業員的工作。而張三這兩年來勤奮工作,他的工作績效及配合度獲得公司主管一致讚賞,因此,今年中就被公司升任為領班,負責一條生產線。 由於 2014 年景氣回升,公司接獲大批訂單,公司這幾個月來,生產線都是滿檔,張三為了趕工必要,天天自動加班之外,也因應公司要求,停放休假及特休假,每天到公司上班,一星期只有「例假」一天可以休息,終於忙到了 2014 年底,即將與愛情長跑的同學結婚,已經提早跟公司請假,準備辦理相關的結婚事宜  ; 但是沒想到在張三即將放假的前一天下班前,公司主管卻告訴張三說,因為公司產線之前因為排放汙水停工很久,現在好不容易復工了,希望他明天能來公司上班,張三頓時陷於兩難。   二、問題 1.根據勞動基準法規劃,張三可否拒絕公司要求  ?  究竟勞基法對於「工作時間」有什麼樣的規定? 2.如果上述問題張三可以拒絕,究竟雇主在什麼情況下可以要求勞工不休假來工作?   三、解說 在台灣早期情況,雇主為降低營運成本,常壓迫勞工長時間工作,工作時間往往超過十二小時,甚至十四小時以上 ( 筆者以往輔導的客戶甚至聽說過有外勞連續工作超過 24 小時 ) 。但按照經驗來看,勞工長時間工作工作效率不但不會提升,反而會提高意外發生的危險可能性,並嚴重影響勞工身體健康與造成社會問題,因此公權力有必要介入勞動關係,規定每日工時等規範來保障勞工權益。 目前台灣勞基法對於勞工「工作時間」的規定是,每日工作不可以超過八小時;每工作四小時,應有三十分鐘休息時間;每兩週的工作總時數不可以超過八十四小時。這是法律規定最低的勞動條件,如果勞動契約低於這樣的勞動條件,會被認定是無效。為了避免不知情的 HR 或者工廠領班在排班的時候,不小心誤排了違反上述規定,在飛騰雲端系統中可以透過排班參數設計以及排休設定單來達到這樣的管控,以免誤觸了規定。 不過某些公司因為它的事業性質因素,如果嚴格執行前述的工作時間要求,恐怕會導致企業排班困難,人力成本提高。因此,台灣法律規定,在一特定期間內總工時不變的情況下,允許雇主將正常工作時間重新分配調整,使原本為加班時間轉換成正常工作時間,以節省加班費的成本,這也就是所謂的「變形工時」。 「變形工時」可以分成三種。第一種,「兩週兩日變形工時」,將兩週內二日的正常工作時數,分配到其他工作日,每日不可以超過...