還在手動excel算薪水?HRM系統讓工作效率不再慢半拍 你的公司還在用excel計算薪水嗎?網路上有許多教你如何用EXCEL算薪水文章,甚至還有些已開發出EXCEL套板免費讓人使用。邁入2023年的今天,人工計薪的工作效率已無法應付變化快速的網路環境,你公司需要再次進化,導入HRM系統提升你的工作效率。 為什麼要導入HRM系統? 我們從計算薪資的面向來說明為何要導入HRM系統 前置作業 HR進行薪水計算前,需要進行前置作業的設定,而EXCEL在前置作業時,需人工進行設定Excel薪水計算公式、整理及比對人員出缺勤以及加班資料,此外需要人工維護人員加退保紀錄,每次使用都要注意公式正確性,若公司人員職務多樣,如產線人員、業務人員、計時人員等薪水給付方式不同,須個別彙整不同表格,整理出缺勤資料也要人工一一比對避免出錯,非常費時費力。 而使用系統則由顧問協助設定薪水計算公式、可依不同類型人員對應不同公式,系統自動比對與彙整人員出勤異常與加班資料,且系統能自動依據人員投保級距、補助身分計算保費,且僅需第一次設定即可,後續每次使用都可以直接套入,出錯率降低。 作業流程 EXCEL進行薪水計算作業時,需複製貼上當月計薪人員資料至Excel檔,複製貼上銀行轉帳清冊或人工填寫匯款單據,再逐一列印員工薪資條、逐一製作人員電子薪資條;複製貼上過程中容易出錯,例如原表格資料順序有錯,EXCEL並不會給予提醒,導致匯入貼上錯誤資料,且須逐一列印薪資條及製作電子檔也是費時費力,有時甚至會有對應錯誤情形。 使用系統僅需點選薪水計算按鍵,完成薪水計算;點選按鍵,系統自動產生銀行轉帳清冊,且支援產出多家銀行不需再逐一製作,此外系統可自動列印紙本薪資條,同時自動生成加密電子薪資條並支援Web/APP查詢,降低資料錯誤的機會,且不用一一列印紙本薪資條,也不用一一製作電子薪資條,既方便又快速。 資料分析 若高層主管需要員工薪水資料進行分析,用EXCEL需要將薪水計算結果複製貼上至另一表單,再整理薪水報表,勞健保金額部分需要人工一筆一筆的追溯整理,中間轉移資料也會有對應錯誤或漏掉的可能發生。 使用系統會自動產生樞紐分析報表,甚至支援產出含會計科目報表,且系統會自動檢核追溯勞健保金額,一樣僅需幾個鍵即完成,也不用擔心資料有錯誤的機會發生。 法規適用性 政府會進行法規變更,使用EXCEL的公司需人工從前置作業...