難以共事的職場困境:看不見的組織危機
人才培育對組織留任至關重要。在當代的組織環境中,帶領團隊已經成為一項充滿挑戰的任務。遠距工作的普及、管理範圍的持續擴大,以及快速變動的工作節奏,都讓主管與團隊成員之間的實際接觸與深度了解變得日益困難。
更棘手的是,即使主管察覺到團隊中有人變得難以共事,他們往往還是會猶豫不決地說:「嗯,我不會說這個人真的很難搞,可是……」這種欲言又止的態度,反映出一個普遍存在的管理困境——主管確實察覺到問題,但出於合理的考量,他們不願輕易將同事貼上「難搞」的標籤。
另一方面,那些正在變得難以共事的員工,同樣面臨著難以啟齒的困境。對多數人來說,坦承自己正處於職場困境中,是一件風險極高的事情。我們無法預測當向同事表達自己正在掙扎時,會得到什麼樣的回應,也會擔心這麼做可能影響職涯發展。況且當事人往往很難清楚看見究竟該怎麼做才能扭轉局勢。因此,除非「維持現狀所帶來的痛苦」已經超過「嘗試改變的痛苦」,否則人們通常不會主動採取行動。
根據蓋洛普(Gallup)在2008年針對美國超過100萬名員工進行的調查,人們離職的首要原因是糟糕的老闆或直屬主管;在自願離職的員工中,高達75%是因為他們的主管才選擇離開。這個驚人的數字凸顯出職場人際關係的品質,對組織人才留任的關鍵影響力。
以下將深入探討三個可能被忽略的離職警訊,協助你辨識問題是否已經悄然浮現。
警訊一:挫折、受阻與身心俱疲的惡性循環
1.持續性的挫折感是最常見的徵兆之一。你可能會注意到,每次和這個人結束互動後,都覺得自己像是受到一番重擊。雖然不是真的進行肢體衝突,但你總覺得在面對這個人時,必須不斷據理力爭,彷彿隨時都在進行某種角力。
他們的表達方式往往缺乏委婉,幾乎每句話都帶著強勢的衝擊力,結果你覺得自己莫名其妙就遭受了對方言語上的「攻擊」,感覺無論如何都無法達到他們的嚴苛標準。即便你認為彼此的意見一致,或至少是朝著相同目標努力,與這個人的互動仍然讓你感到極度挫折。
2.工作進展受阻則是另一種常見的困境。有些人總能找到看似合理的理由,篤定地認為你的每個想法、計畫或目標無法實現。對這類人來說,總有其他更重要的事情需要優先處理,或是你又忽略了什麼細節、沒考慮到的連鎖反應,甚至可能違反某些規定。與這類人共事的經驗,往往讓你覺得舉步維艱,難以取得實質進展。
3.至於身心俱疲的狀態,則可能源自於那些行動力與精力遠遠超乎常人的同事。他們的高度投入往往能激發極高的忠誠度與熱情,然而,無論是與他們共事、管理他們,甚至只是試圖跟上他們的步調,都可能帶來巨大的身心負擔。
如果你覺得自己經常因為某位同事而感到挫折、受阻或身心俱疲,這些都是重要的徵兆,意味著他們也許已陷入在職場上變得難以共事的困境——而且可能正需要適時的協助與介入。
警訊二:無法忽視的大量離職潮
當企業內部某個部門或團隊開始出現年輕員工、資深同事,甚至客戶大量出走的現象時,這往往是組織內部存在難以共事人物的最明顯徵兆。這些離開的人才,都是企業曾投入大量時間與金錢招聘並栽培的重要資產,而他們的離開不僅造成組織的人力缺口,更可能直接轉而投向競爭對手的懷抱,對企業造成雙重打擊。
一位客戶曾分享他們公司的真實案例。由於一兩位特定人士的影響,這家專業服務公司正以緩慢但令人擔憂的速度失去年輕合夥人。在初次會議中,他們解釋說,失去一位初級合夥人對公司造成的直接損失可能高達10萬英鎊;這還只是在找到替代人選之前,因為失去該合夥人而損失的費用收入,尚未包括實際替換該職位所需的招聘、培訓等成本。
根據一些研究顯示,針對高學歷的主管職位,替換成本可能高達該職位年薪的兩倍。如果流失的是專業人員,甚至還帶著自己的客戶群一起離開,那麼對受影響的企業來說,整體損失就更加難以估量了。
「員工加入的是公司,卻因為主管而離職」這句話,精準地道出了主管對人員去留的關鍵影響力。離職面談原本應該為公司老闆與資深主管提供機會,深入了解問題的根源所在。
然而,根據《哈佛商業評論》的研究顯示,只有不到三分之一的離職面談,真正促成企業政策的調整或有效的改善措施。這表示許多公司即使明知問題所在,卻仍未採取實質行動;也有很多企業根本不知道該如何有效介入,來應對難以共事的同事,結果陷入進退兩難的困境。
因此,當你的公司或部門開始出現「離職潮」時,應該將其視為一個重要的警訊,意識到組織內部可能出現了嚴重問題,並且需要立即展開深入調查,找出真正的原因所在。
警訊三:沉默的代價與改變的契機
第三個警訊往往最難被察覺,那就是組織內部的集體沉默。當員工發現表達意見或尋求協助可能帶來負面後果時,他們會選擇保持沉默,默默承受職場困境帶來的壓力。這種沉默文化不僅讓問題難以被發現,更可能在組織內部累積成更大的危機。
許多員工之所以選擇沉默,是因為他們擔心一旦坦承自己正在掙扎,可能會被貼上「能力不足」或「無法適應」的標籤,進而影響職涯發展。特別是在競爭激烈的職場環境中,任何顯示弱點的行為都可能被視為劣勢。然而,這種集體沉默的代價是高昂的——個人承受著持續增加的壓力與痛苦,組織則失去了及早發現並解決問題的機會。
改變往往需要勇氣,但更需要組織創造一個安全的環境,讓員工願意表達真實的感受與困境。主管與組織領導者需要主動關注團隊成員的狀態,建立開放的溝通管道,並且在發現問題時,以支持而非指責的態度提供協助。
職場人際關係的品質,深刻影響著每個人的工作體驗與組織的整體績效。當你察覺到上述任何一個警訊時,不要選擇視而不見,而應該將其視為一個改善的契機。
無論你是主管、同事,或是正在經歷這些困境的當事人,及早正視問題、尋求協助,才能避免小問題演變成無法挽回的組織危機。記住,75%的員工因主管而離職——這個數字提醒我們,建立健康的職場關係,不僅是個人的責任,更是組織永續發展的關鍵。



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