跳到主要內容

勞檢最怕數字對不上？考勤紀錄電子化，一次解決你的困擾！


  • 分享：

    FacebookLineEmailCopy Link
    您的貼身法律助理-AI勞資顧問機器人

    Designed by Freepik

    你知道員工考勤紀錄，要「保存滿5年」才可以丟嗎？

    在企業人資管理的過程中，「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理，還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題，紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。

    當勞檢臨時到訪，若數據對不上，企業不僅需要花費大量時間整理，甚至可能面臨罰款風險。

    傳統考勤管理的三大困擾

    📌 1. 紙本資料難以管理，整理起來超崩潰
    企業的考勤紀錄需要長期保存，但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失，甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時，都得翻找成堆的資料，既耗時又容易出錯。

    📌 2. 勞檢數據對不上，恐面臨罰款
    根據勞基法規定，企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄，以備政府稽查。然而，傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題，若遇到勞檢，無法提供完整數據，可能會導致企業受罰。

    📌 3. 人工計算工時，容易出錯、效率低
    HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等，但一旦有遺漏或錯誤，將直接影響員工薪資計算，導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額，也會影響公司內部管理的順暢度，其他交辦事項也無法顧及。

     

    飛騰雲助理 | 人資考勤紀錄全面電子化，解決你的管理困境！

    人力資源系統全面電子化，不僅讓考勤紀錄儲存雲端，更能讓管理程序進入自動化、雲端化，讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤，人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績，事半功倍！

    以下是5大導入雲端考勤管理系統的優勢：

    ✅ 員工線上打卡｜透過APP或Web，考勤更精準
    傳統的紙本打卡或刷卡機，容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理，員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡，系統即時記錄出勤狀況，不僅減少人工誤差，也能確保資料完整。

    支持多元打卡方式：
    ✔GPS定位打卡  ✔藍芽打卡   ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…)
    ─不同行業需求各自對應，讓員工打卡方便、主管也方便管理！

    ✅ 自動提醒異常｜避免勞資糾紛
    過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄，現在系統可「自動偵測異常狀況」，並即時通知員工及主管，確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理，排除掉人為疏漏，降低爭議發生率。

    ✅ 考勤輕鬆結算｜節省 80% 時間
    透過雲端系統，HR 不需要再逐張審核紙本考勤紀錄，系統可自動統整每月出勤、請假、加班等數據，大幅降低人工計算、核對的時間，同時降低出錯率，提高企業營運效能。

    ✅ 資料完整保存｜確保符合法規要求
    根據勞基法，企業須保存 5 年以上的出勤紀錄，紙本資料容易損毀、遺失，影響法規合規性。雲端系統可確保所有紀錄安全儲存，HR 可隨時查詢，並輕鬆提供完整數據給勞檢單位。

    ✅ 快速匯出報表｜全台唯一支援樞紐分析
    飛騰雲助理支援 樞紐分析報表，HR可透過系統快速匯出完整的考勤數據，讓管理者進行進一步的分析，協助企業優化人力資源管理策略。

     

    餐飲業人資分享，e化讓工作更輕鬆、完成更多事！
    任職於連鎖餐飲業總部的人資主管P小姐，以前每月都忙著核對紙本、結算出缺勤與不同分部間的人力支援人次，根本沒時間做教育訓練及規劃企業考勤的升級制度……自從引進e化人資系統後，她才如釋重負，逐漸擁有巡店的時間、並讓行政作業的時間更充裕。

    這樣不僅減省大量人力工時，消除心中週期性的沉重焦慮感，也能讓工作更井井有條、公司上下都受惠！

     

    輕鬆應對勞檢，讓 HR 管理更有序！
    傳統考勤管理的時代已經過去，透過飛騰雲助理，企業可以快速升級人資系統e化，減少繁瑣的手動作業，提升數據準確度，讓 HR 更專注於人力資源策略與管理，而不是陷入無止境的對帳與整理紙本資料中。

    📌 現在就行動！雲端人資系統，迎接更高效的企業管理模式！

     

    雲助理：卡鐘串接、打卡考勤、勞檢免擔心

     

    雲助理：卡鐘串接、打卡考勤、勞檢免擔心

    9 月 27, 2024 | , 

    在中小企業的經營中，人力資源管理（HRM）系統扮演著關鍵角色。對於資源有限的中小企業，找到適合的HRM系統特別重要。雲助理人資管理系統專門為中小企業設計，提供全方位解決方案，協助企業主專注於核心業務，無需煩惱繁瑣的人資管理，或突如其來的勞檢。中小企業的HRM挑戰…

    輪班制度下的員工休息時間：勞基法規定與企業合規指南

    4 月 1, 2025 | , 

    在現代職場環境中，員工的休息時間安排不僅關乎企業營運效率，更攸關勞工健康與權益保障。勞動基準法對於休息時間的規定明確且嚴謹，特別是在輪班制度的安排上，雇主必須充分了解相關法規，以避免違法風險並確保員工權益…

    碳盤查與減碳策略：企業永續發展的五大關鍵步驟

    4 月 1, 2025 | , 

    隨著全球氣候變遷日益嚴峻，碳減排已成為各國政府與企業的首要任務。台灣環境部於今年3月4日正式公告「事業應盤查登錄溫室氣體排放量之排放源」規定，標誌著碳盤查制度的正式啟動。…

     

     

     

    》更多相關文章

    【系統比較】飛騰雲端系統：智能解決出勤異常與勞動法規挑戰

    【系統比較】打卡新時代：飛騰雲端讓你不再為考勤困擾

    【系統比較】飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班管理

    靈活、安全、高效率：飛騰雲端系統的優勢解析

    人資系統怎麼選？最新雲端HR系統評比與推薦

    最新文章

    【HR真實訪談】人資管理的雲端數位轉型之路

    【HR真實訪談】人資管理的雲端數位轉型之路

    數位化快速發展的時代，許多企業已逐步捨棄傳統紙本作業，轉而導入雲端人資系統，以提升管理效率與精準度。這次，小雲編特別專訪了與我們合作的一家中型企業的人資專員 A 小姐，請她分享親身經歷——
    從過去手忙腳亂的紙本流程，到現在穩定高效的e化作業「雲端人資系統」實踐。…

    輪班制度下的員工休息時間：勞基法規定與企業合規指南

    輪班制度下的員工休息時間：勞基法規定與企業合規指南

    在現代職場環境中，員工的休息時間安排不僅關乎企業營運效率，更攸關勞工健康與權益保障。勞動基準法對於休息時間的規定明確且嚴謹，特別是在輪班制度的安排上，雇主必須充分了解相關法規，以避免違法風險並確保員工權益…

    碳盤查與減碳策略：企業永續發展的五大關鍵步驟

    碳盤查與減碳策略：企業永續發展的五大關鍵步驟

    隨著全球氣候變遷日益嚴峻，碳減排已成為各國政府與企業的首要任務。台灣環境部於今年3月4日正式公告「事業應盤查登錄溫室氣體排放量之排放源」規定，標誌著碳盤查制度的正式啟動。…


    焦點訊息
  • 人事管理
  • 法令規章
  • 名家專欄
  • HR系統比較

----------------------------------------------------------------------------









留言

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

ESG時代人資必備｜HR系統如何助力永續報告與企業轉型

Designed by Freepik ESG 與 HR系統的結合，正成為企業永續發展與人力管理的重要關鍵。飛騰雲端推出的  ESG + HRM 永續解決方案 ，協助企業將 HR 數據轉化為 ESG 報告的即戰力。 四大核心功能 ESG人資指標報表 內建 30+ 項關鍵指標，包含年齡性別分布、訓練時數、離職率、薪資差異、職災統計等，自動生成合規格式報表，一鍵匯出。 視覺化 HR-BI 儀表板 用數據圖像追蹤高流動率部門、培訓 ROI、性別平等 KPI，讓管理階層與 ESG 小組能快速決策。 自訂分析報表（Excel樞紐整合） 依據審計、董事會需求客製分析，提升報告可信度，支援跨年度比對。 差旅碳排整合計算 結合 GPS 打卡與差旅紀錄，自動生成碳排放數據，讓環境面（E）的揭露更精準。 HR角色轉型：從行政支援到永續策略夥伴 現代 HR 已不是單純的行政人員，而是  跨部門策略推動者 ： E 環境 ：參與差旅碳排計算、推動綠色行動 S 社會 ：揭露薪資平等、工時管理、人才培育 G 治理 ：確保勞動法遵循、倫理行為準則 常見問題 Q&A Q1：為什麼 HR 在  ESG  報告中這麼重要？ A1：因為大部分的「社會」與「治理」指標都來自 HR 數據，例如員工結構、離職率、薪資平等、職災統計等，這些都是投資人與供應鏈最關心的議題。 Q2：沒有 HR 系統，能否完成 ESG 報告？ A2：可以，但將耗費大量人力手動統計，容易出錯。導入 HR 系統可大幅縮短彙整時間（由數週縮短至數小時），並提高資料正確性。 Q3：ESG 對中小企業也有影響嗎？ A3：有。即使不是上市櫃公司，供應鏈客戶仍會要求 ESG 資料。例如國際品牌 Apple、UNIQLO 已要求供應商揭露員工結構、勞動權益等指標。 Q4：HR 系統除了 ESG 報告，還能帶來什麼效益？ A4：除了報告產出，還能提升日常管理效率，例如： 自動薪資計算，減少人為錯誤 AI 勞資顧問 24 小時回覆勞基法問題 線上簽核流程（BPM）提升行政效率 GPS/人臉辨識/藍芽多元打卡，降低舞弊 結語：立即升級 HR 系統，迎接永續新時代 在「永續揭露」成為常態的今天，若企業還停留在人工報表與紙本流程，只會錯失轉型良機。 選擇  飛騰雲端  ESG  + HRM 解決方案 ，讓 HR 部門從後勤支援者，躍升為  企業永續治理...
張貼留言
閱讀完整內容

「無紙化差勤管理 × 碳足跡紀錄」連鎖企業巡店維護ESG新日常

Designed by Freepik ESG時代，企業碳管理成為新課題 ESG人力資源系統 正成為企業落實永續目標的核心工具。在全球永續浪潮與相關法規逐漸推行的當代社會，企業社會責任（ESG）已從選擇題轉為必答題。永續經營、碳中和、淨零排放不再是口號，而是企業在市場競爭中的生存關鍵，許多廠牌之間的合作開始重視ESG的落實里程，甚至成為企業獲得融資的條件。 然而，在制定宏大的減碳目標及時程計畫時，許多企業卻忽略了一個重要環節：不僅產業鏈要管理計較碳排，自身員工差旅與通勤所產生的隱形碳排放也是碳足跡管理的關鍵之一。 連鎖企業營運隱藏的碳排放挑戰 對於連鎖企業而言，巡店、出差、客戶拜訪是日常營運不可或缺的一環，但這些看似平常的商務及維護活動，累積起來也是一筆不可忽視的數據。根據統計，交通運輸佔企業碳排放的15-20%，而大多數企業對此缺乏有效的追蹤與管理機制及應對方法。 ESG不再只是公關部門的專責表面業務，而需要從內部管理開始實踐企業文化。然而計算員工碳排是一件麻煩且須要大量人力、心力及時間的瑣碎工作，單憑人力與紙本記錄是難以具體執行的。 透過數位化工具的導入，企業可以在追求永續目標的同時，大幅優化內部管理流程，降低無謂的人力需求，提升統計與評估效率，創造更大的商業價值。 數位化差勤與報支，打造無紙化＋高效率管理 1.差勤無紙化，報支無煩惱 傳統的差勤管理往往仰賴紙本表單與人工作業，不僅耗時費力，更容易出現資料錯誤與遺漏，員工可能也會因為麻煩出現反彈、或難以配合的狀況。 現代化的數位差勤系統提供便利化契機，讓企業管理變得更加智慧化與高效率，定點打卡、巡店跑點追蹤、差勤管理、經費單據申報等流程，都能e化完成。 2.行程與差勤紀錄輕鬆無負擔 GPS自動定位技術，讓員工能夠快速完成打卡作業，快速標記地點與時間。系統支援自訂常用地址功能，讓經常出差固定地點的員工能夠一鍵選擇目的地，避免重複輸入的困擾。同時，系統內建高鐵、臺鐵、捷運等大眾運輸工具的完整選單，並依縣市、路線進行分類，讓交通工具的紀錄及單據申報變得更加便利準確。 3.靈活的行程與費用管理 系統充分考慮到實際作業的複雜性，支援事後補登與調整功能，確保資料的完整性與正確性。員工可以透過手機直接拍攝差旅憑證並上傳，以系統上傳費用申請流程，大幅減少人工作業的時間成本。費用管理也可採用預支、及實報實銷的彈性機制，讓企業能夠根...
張貼留言
閱讀完整內容

人力資源管理團隊的巨大挑戰

    隨著時代的發展，越來越多的人力資源管理者將人力資源管理轉型作為首要的工作目標，人力資源部門需要轉變成一個戰略支持部門，既要在人才的選、用、育、留方面制訂適合企業發展的戰略，同時還需要高質量地完成日常人力資源管理服務。在此大背景下，人力資源部門承擔著支持企業短期目標和長期戰略發展的重要角色，這將是人力資源管理團隊的巨大挑戰。 面對新形勢下的人力資源轉型和變革，飛騰雲端 (SCS)  充分理解企業人力資源運營面臨的壓力和挑戰，因此為企業人力資源需求提供全面的一站式 HRP 服務，透過 HR 共用服務入口網站  (HR Shared Portal) 實現 HR 新運營模式（ HR Operating Model ），為企業實現一個快速應變、簡潔高效的人力資源部門，從而支持企業在快速變化中取得競爭優勢，這是飛騰雲端系統 SCS 打造全新共用服務平台的目標和願景。 飛騰雲端 SCS HR 共用服務入口網站基於微軟的平台搭配雲端服務系統來建設雲端人力資源管理平台，可為客戶提供標準、低成本資訊化解決方案，通過移動終端、手機、短信和其他社交媒體管道服務於企業和員工。 SCS  共用服務入口網站具有如下優勢： 飛騰雲端 SCS HR 為客戶提供一站式的人力資源共用服務，在實現 HR 全業務流程自動化的同時，專業的服務團隊為客戶員工和人力資源管理者提供從入職到離職整個週期的服務，包括標准化的入離職和員工變化流程、薪資服務、檔案管理、合同管理、資源管理、數據管理，員工留言板等。同時整合飛騰雲端 SCS HRM 系統現有的保險模塊等傳統功能，為企業管理提供便利。 通過雲端 HR 系統（ SaaS ）和  Internet  技術的應用，為企業提供多種 HR 資訊化解決方案，有效地降低實施成本，服務成本和運營成本。 基於 HRP 的人力資源商業智慧功能，提供主管支援決策的數據分析，實時地進行人力資源流程的監督及持續改善，飛騰雲端 SCS HR 共用服務流程結合人力資源管理最佳實踐和合規保障，提升效率，降低風險，為企業人力資源管理保駕護航。 整合 HR 員工入口網站、電子流程、電子表單等工具，為員工和管理人員提供人性化的表單與流程自定義服務，解決員工在人力資源服務之外的其他需求﹔保証員工、經理、人力資源專家、公司管理階層可以更快捷透過規範化流程與表單互相溝通，對人力資源服務以及各項管理...
張貼留言
閱讀完整內容