HR知識平台

Image by pressfoto  on Freepik 勞保是台灣重要的社會保險制度，提供勞工工作期間及離職退休後的基本生活保障。雖然勞保屬於在職保險，必須實際有工作者才能投保，但勞保局表示，有七大種情境可以在沒有工作的情況下，也能參與勞保，保障勞工權益不中斷。 1. 應徵召服兵役者 服兵役期間，勞工仍可繼續加保勞保，投保單位不得拒絕，且應繼續為其繳納保險費。 2. 派遣出國考察、研習或提供服務者 派遣出國期間，勞工仍可繼續加保勞保，無需通知勞保局登記。 3. 因傷病請假致留職停薪者 普通傷病請假致留職停薪期間，最長可投保一年；職業災害請假致留職停薪期間，最長可投保兩年。 4. 因案停職或被羈押，未經法院判決確定者 因案停職或被羈押期間，最長可投保一年。 5. 育嬰留職停薪者 育嬰留職停薪期間，最長可投保二年。 6. 職災勞工在醫療期間退保者 職災勞工於職災醫療期間終止勞動契約並退保者，得繼續參加勞工保險「普通事故保險」，至符合請領老年給付之日止。 7. 投保勞保滿15年被資遣者 投保勞保滿15年被資遣者，得繼續參加勞工保險「普通事故保險」，至符合請領老年給付之日止。 勞保局提醒，上述七大情境的勞工，是為了保障勞工的權益，讓勞工在面臨非預期的情況時，仍能繼續享有勞保的保障。若願意繼續加保勞保，投保單位不得拒絕，且應繼續為其繳納保險費。 勞保局也補充說明除了派遣出國考察、研習或提供服務者，無需通知勞保局登記外，其他情況都需由投保單位填具「被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」乙份，寄（送）勞保局登記，向勞保局申請。另外，職業災害勞工已領取勞保失能給付，且經評估終身無工作能力者，不得繼續加保。 《資料參考：勞動部勞工保險局勞工保險繼續加保資訊》 《文章參考：2023-11-27 旺得富理財網 黃順德》 ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 人事薪資系統 人力資源發展系統 企業流程管理系統 人才招募系統 勞動事件法系統 多元打卡解決方案 兼職人員(PT)系統 MIS/IT委外解決方案      招募系統      人資系統推薦      雲端人資系統推薦      人力資源系統      考勤系統      HR系統評估      雲端...

Image by drobotdean  on Freepik 勞基法規定，勞工在同一家公司服務滿一定年資，可享有特休天數權利，但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同？選擇哪種制度計算公式較簡單呢？ 週年制VS曆年制： 週年制 特休天數計算方式：從員工「到職日」開始計算年資，當滿一定年資時(半年、1年、2年…等)，就可享有法令規定的特休天數權益。 請休期限：從符合請領日當天到隔年年度到職日。 舉例說明 假設一位新人在2022年7月1日到職，到2022年12月31日年資滿半年，且2023年1月1日仍在職，則享有3天特休假權利，她可以從2023年1月1日開始請這3天特休，並在2023年6月30日前請畢。 接著到2023年6月30日年資滿一年，則可在2023年7月1日開始請7天特別休假，並在2024年6月30日前請畢。 曆年制 特休天數計算方式：雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間，再按照員工年資比例換算特休天數。 請休期限：從當年1月1日起到隔年12月31日止。 舉例說明 同樣假設一位新人在2022年7月1日到職，到2022年12月31日年資滿半年，因此2023年1月1日起有3天特休假；再來到2023年7月1日年資滿一年，若以週年制來看應有7天特休假，但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】，也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來，新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。 從這邊您可能會發現，採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天，這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。 優缺點： 週年制優缺點 優點：特休天數不需換算年資比例，可直接對照法規特休天數、爭議較少。 缺點：雇主、人資必須記得每位員工的到職日，個別提醒未休完特休天數。 曆年制優缺點 優點：雇主為了方便管理員工休假而統一規定。 缺點：年底時必須統一按比例計算剩餘特休日，計算上較複雜，有小數點或容易算錯少給假等問題。 未休完特休如何計算？ 特別休假和一般請假不同，沒有休完的特休可以折現，一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時，都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業，則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。 法令沒有特別規定雇主必須以週年制或...

改 善 手 工 管 理 與 結 薪 的 困 擾 人事管理面 1. 所有資料紀錄保存完整，管理方便並有軌跡可循。 2. 改善人工管理(或excel作業)，查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存。 3. 所有人事資料隨時可查詢讀取報告，例如人員離職率/年資/年齡等分析資料，無須耗費人工費時統計；尤其因應主管機關不定期抽查相關報表，不用每次費時處理。 4. 法規規範相關資料必須保存五年，留存於系統中，不占實體空間。 考勤管理面 1. 實際管理員工出缺勤刷卡，主管機關檢查沒有爭議。 2. 法規規範相關資料必須保存一年(雇主未設出勤紀錄 依法將罰2~30萬)。 3. 取消請假卡與加班單紙本，節省紙張，倡導綠能企業；改善人事單位在結薪時間紙本收集的困擾。 4. 改善請假與加班採紙本管理，發生異常狀況事隔太久無法追溯的困擾。 5. 改善特休福利假人工管理及有效期限管制的困擾。 6. 年度特休假不須人工管理可休天數與可休期限，隨時可查詢確認。 勞健保管理面 1. 改善二代健保補充保費採人工或Excel，不易計算的困擾。 2. 改善法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業，人工不易計算與追溯處理的困擾。 3. 改善台灣勞健保法規經常異動，人為維護不易的困擾。 4. 年度提供給員工勞健保繳費證明書，不需要人工處理。 薪資管理面 1.改善手工計薪錯誤率(尤其當員工數增多，維護不易)的困壤 2. 改善每月薪資發放，人工提供轉帳資訊給銀行，手工易出錯的困擾 3. 年度提供薪資扣繳申報資料，不需要人工處理。 4. 年度薪資清冊不需要人工整理，系統除能出報表外，還能直接顯示樞紐分析表。 HRM 系 統 導 入 效 益 人事管理面 1.系統化的管理可完整保留人員異動軌跡紀錄、節省資料查閱與整理的時間成本。 2. 相關人事管理數據分析可由系統提供，以因應主管機關抽查。 考勤管理面 1. 結合卡鐘刷卡紀錄，自動化比對出缺勤並發送出缺勤異常mail通知 (簡化人工校對) 2. 完整留存出缺勤紀錄\請假單\加班單…各項表單 3. 透過系統管理員工的特休假可休狀況與有效期限  (特休福利假亦同)。 勞健保管理面 1. 透過系統正確計算出員工的勞健保代扣金額 2.可正確計算出補充保費，並可支援補充保費申報處理作業 3. 每月僅須核對勞健保局所寄送的帳單是否正確 薪資管理面 1.系統化的薪資計算與處...

電子簽核系統幫助主管出差不卡關，公司營運動起來！  「行動辦公室」一詞近來很常聽到，疫情期間的影響下，許多中小企業陸續思考導入的可能性。什麼是行動辦公室呢? 行動辦公室是指讓員工能在公司辦公室內或外，隨時隨地處理過去在定點辦公室才能處理工作的辦公環境。其實行動辦公室在2003年SARS疫情期間就出現這個名詞，當時科技技術尚未純熟，所以很快就沉寂下去；隨著網路普及、科技技術進步，一些敏銳的公司也階段性的慢慢導入相關系統，如數位化表單、企業內部網站、雲端空間等技術，這些應用也僅僅是行動辦公室的骨架罷了。 BPM電子表單串聯電子簽核系統，幫助公司營運  BPM電子表單如同行動辦公室的血管神經，它串聯行動辦公室營運作業，BPM電子表單不僅僅是表單單純的數位化，它包含電子簽核系統。表單透過簽核系統，讓主管的命令、指示及檢核能隨時隨地簽核下達，員工不需待在辦公室眼巴巴地等待，讓公司營運效率真正的提升，也降低等待簽核過程中衍生的隱形成本。 高效率、低成本是公司營運重要指標  你的公司還用紙本表單嗎？還是已做好電子表單卻依然使用人工紙本作業進行簽核流程？一張張紙本表格、一份份的紙本報告日積月累，不僅僅複雜混亂，更需要浪費人力維護及保存，拖慢了公司「效率」，也增加了營運「成本」，社會環境一步一步地朝向數位化邁進，競爭對手也虎視眈眈，除了業績，你更要重視公司的工作效率及隱性成本。  飛騰雲端幫你打造行動辦公室  導入飛騰雲端BPM電子表單，讓公司辦公更靈活更有彈性，時間空間不設限，實現行動辦公室即時、零距離、高效率及低成本流程管理，操作設定簡易快速上手，幫助你公司營運永不停擺！ 飛騰雲端BPM電子表單特色 支援Web或APP(iOS / Android)操作使用 提供企業常用行政公版表單 運用表單工具設計所需的表單 即時電子表單簽核狀態查詢 建立簽核流程，多種核決規則 可設定各種自動提醒及訊息通知方式 >> 延伸閱讀： 如何評選BPM系統？ ------------------------------ ------------------------------ ---------------- 人事薪資系統 人力資源發展系統 企業流程管理系統 人才招募系統 勞動事件法系統 多元打卡解決方案 兼職人員(PT)系統 MIS/IT委外解決方案      招募系統      人資...

大家常常會聽到 BPM系統 ，究竟什麼東西是 BPM 系統 呢  ? 簡單來說， BPM 系統 就是所謂的  " 業務流程管理系統 "； 一套好的 BPM 系統 ，要能夠很簡單方便的應用在企業內部各種業務流程的管理，可能包含產(生產)、銷(銷售)、人(人資)、發(研發)、財(財會)各種領域，不一定限定只能用在 業務部門上。目前台灣市場上有許多系統廠商可能都有提供BPM系統解決方案，在這樣多的解決方案中，要如何挑選一套好的系統呢 ? 我們建議可以從底下幾個層面來當作挑選廠商的重點考量 :   系統開發的平台技術 : 譬如是否是目前市場上主流的 JAVA 或 .NET 技術 ? 有沒有支援行動裝置 ? 多國語系支援 ? SSO 支援 ? 多站台或者多時區的支援 ? 認證機制 : 譬如是否支援  Office365  認證 ? AD 認證 ? 支援SSL ? 針對密碼強度等基本的要求是否到位 ? 表單開發順暢度 : 是否是比較傳統類型的BPM都需要人工自己設計欄位，自己拖拉表單 ? 還是有提供表單設計精靈之類的工具能夠更快速的產生各式各樣的表單 ? 流程設計難易度 : 有許多系統商的流程設計工具比較複雜不容易上手，學習成本也會是評估一套好的BPM系統必要考慮的項目。   上述是針對比較粗略性的大方向說明，如果要詳細比較BPM系統的功能的完整度，底下提供一個範例檢核表給各位參考，各位可以在評選系統的時候按照公司內部自己需要的功能項目予以增減 ，底下表格功能是目前 飛騰雲端 BPM系統 內建的標準，提供給各位評選時參考 ~ 功能 項目 飛騰雲端BPM系統 說明 表 單 設 計 提供網頁排版功能 有  WEB  設計界面，提供  Excel  匯入，只需設定欄位順序不需排版， RWD  版面依裝置自動調整。 是否可設計提供多樣化欄位格式 提供幾種常用欄位，如文字、數字、日期、年月、時間、下拉清單、單多選 ( 取回其他表單 ) 。 是否提供計算欄位 需自訂商業邏輯物件，進行欄位運算。 是否支援組織相關欄位 表單可記錄申請者及隸屬部門，流程中可判斷申請者組織相關欄位做為簽核條件判斷。 是否提供表單參考欄位 依權限控管檢視範圍，可查看權限範圍內所有表單，也能依指定表單做單據複製，簡化填單作業。 是否可直接觀看上傳檔案 可隨時檢視原單或附件。 欄位上傳檔案可另存 原...